РОССИЙСКИЙ ПОРТАЛ ОТКРЫТОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ ON-LINE

Технологические и организационно-правовые условия, в которых сейчас проходит приемная кампания в вузы РФ, обеспечивают абитуриентам возможность выбора любого вуза, вне зависимости от места его расположения. С другой стороны, приемные комиссии вузов, традиционно локализованные территориально в вузах и их филиалах, уже не могут обеспечить абитуриентам реализацию тех возможностей, которые им предоставляют Интернет, ЕГЭ и новые правила приема в вузы.

Путем решения проблемы мобильности абитуриентов может являться реализация приемной комиссии вуза, работающей в Интернет в режиме On-Line. Речь идет о создании информационной системы, обеспечивающей возможность регистрации и тестирования абитуриентов, с последующим отслеживанием всех этапов оформления документов, до момента выхода приказа о зачислении. Очевидно, что подобная система должна реализовывать единую технологию, через которую осуществляется прием на все уровни, направления и формы образования. В случае, когда прием документов организуется в различных территориально-удаленных точках, приемная комиссия On-Line является центральным узлом всей сети по приему и обеспечивает единую процедуру проведения вступительных испытаний, соответствующую порядку приема в государственные и муниципальные учреждения высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год (утвержденной приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2008 г. N 396).

Информационная система «Приемная комиссия On-Line», позволяющая решить все сформулированные выше задачи, была разработана и введена в эксплуатацию с начала 2009 года.

Основными функциональными компонентами предлагаемой системы являются подсистемы, реализующие:

• регистрацию абитуриента и сегментацию их по целому ряду параметров;

• процедуру назначения абитуриентом различного вида вступительные испытания и прохождения абитуриентом назначенных ему вступительных испытаний;

• администрирование системы на двух уровнях (сотрудниками центральной приемной комиссии и территориально удаленными от нее представителями приемной комиссии) и сопровождения процесса оформления документов.

В соответствии с новыми правилами приема, вуз должен обеспечивать прием абитуриентов по трем основным типам вступительных испытаний:

• на основе ЕГЭ (для лиц со средним и средним профессиональным образованием);

• на основе вступительных испытаний по заданным минобразованием дисциплинам и нормам (для иностранцев, поступающих на первый курс);

• по своему усмотрению (для лиц, имеющих высшее и незаконченное высшее образование).

Присутствие в системе «Приемная комиссия On-Line» категории “Представители приемной комиссии” (территориально-удаленных от вуза), позволяет организовать распределенный процесс тестирования абитуриентов и прием документов, сохраняя при этом полный контроль над всем процессом со стороны центральной приемной комиссии вуза. Каждый региональный представитель приемной комиссии может наблюдать весь ход оформления абитуриентов, регистрация которых в системе производилась через него. Сотрудники центральной приемной комиссии имеют полную информацию обо всех абитуриентах и гибкую систему фильтрации (или отбора) их списка по различным параметрам.

Первоначальная настройка системы реализуется путем формирования и последующей актуализации ряда основных справочников:

• уровни образования;

• формы обучения;

• специальности/направления;

• специализации;

• места оформления (представители ПК);

• виды вступительных испытаний;

• возможные места обучения (основные корпуса, филиалы или Интернет),

и т.д.

По результатам вступительных испытаний выпускается типовой экзаменационный лист абитуриента, а после выхода приказа о зачислении данные абитуриента переносятся в БД студентов вуза и информационную систему обучения (при необходимости). Если поступление производится не по результатам ЕГЭ (для соответствующих категорий абитуриентов), то помимо экзаменационного листа, для каждого абитуриента формируется и распечатывается протокол его вступительных испытаний, который дает полную информацию по заданным вопросам, ответам абитуриента, а также потраченному им времени.

Система «Приемная комиссия On-Line» оснащенная подсистемой статистики, которая обеспечивает автоматические формирование полного набора показателей, отражающих как обобщенную картину хода набора абитуриентов по вузу в целом, так и в разрезе конкретных территориально-удаленных ее представителей. Формирование данных показателей возможно за любой заданный период.

Программная реализация системы «Приемная комиссия On-Line» была разработана для использования в рамках профессиональной системы для создания и управления интернет-проектами «1C-Битрикс: Управление сайтом» и может быть легко интегрирована в информационно-справочные порталы вузов, реализованные на платформе Битрикс версии 7 и выше.